Modèle demande de devis en anglais

Cet article va vous montrer comment libérer la puissance d`une demande de devis, comment utiliser une RFQ efficacement dans le processus d`achat, et comment éviter les pièges de l`utiliser au mauvais stade du processus d`achat. Une demande d`appel d`offres, également connue sous le nom d`invitation à soumissionner (IFB), est habituellement la première étape pour soumettre une requête de proposition (DP). Avec une demande de proposition, les soumissionnaires sont priés d`offrir un devis plus complet. Les RFQ peuvent également être envoyés en pièce jointe à une DP. La disponibilité omniprésente d`Internet a fait que de nombreux organismes gouvernementaux se tournent vers des sites Web gérés par l`État ou des fournisseurs qui fournissent des listes de RFQ ainsi que des RfIs et des RfPs. Beaucoup permettent aux vendeurs de s`inscrire gratuitement pour recevoir des e-mails de demandes en général ou pour des catégories spécifiques de produit ou de service pour lesquels il y a un intérêt. Dans certains cas, l`ensemble du processus est effectué en ligne avec les réponses sous forme de documents numérisés ou de fichiers PDF téléchargés sur le serveur; dans d`autres cas, ou pour des raisons juridiques, une réponse doit être envoyée sous forme imprimée et/ou sur disque CD/DVD ou lecteur flash par courrier ou service de livraison. Une RFQ est une composante essentielle de votre entreprise. Pourtant, pendant le processus de passation des marchés, de nombreuses entreprises confondent l`appel d`offres avec la DP (demande de proposition) ou la DDR (demande d`information). Dans de nombreuses organisations, vous pouvez voir l`ensemble du processus utiliser l`abréviation RFx (x représente l`une des étapes dans l`approvisionnement). Voici la principale différence: je dois admettre qu`il n`y a pas si longtemps, j`ai réalisé la demande de devis (RFQ) et la demande de proposition (DP) ne sont pas des synonymes. J`ai pensé que c`était simplement une question de termes différents utilisés dans différents pays anglophones, comme camion et camions en anglais américain et britannique, respectivement. Depuis, j`ai compris clairement la différence entre ces deux termes.

Comme il y a tant d`abréviations utilisées pendant le processus d`approvisionnement, comment savez-vous quand utiliser une demande de devis? Utilisez le processus d`appel d`offres si les éléments suivants sont vrais pour vous: la façon dont vous répondez à une demande de devis dépendra de ce qui est demandé. Chaque RFQ doit décrire exactement quel produit ou service il demande des informations sur. Cela vous permettra de savoir exactement ce qu`il faut détailler dans votre réponse. Une RfQ permet à différents contractants de fournir un devis, parmi lesquels les meilleurs seront sélectionnés. Il rend également le potentiel d`enchères concurrentielles beaucoup plus élevé, puisque les fournisseurs pourraient être tout à fait certain qu`ils ne sont pas les seuls à enchérir pour les produits. Les entreprises n`annoncent pas publiquement d`appels d`offres. l`utilisation d`une RFQ réduit le temps de traitement des achats, car il n`est pas nécessaire de préparer les documents de sollicitation d`approvisionnement. Le nombre de devis fournisseur demandé limite la quantité de demandes de devis reçues, ce qui diminue la durée du processus de sélection. Tous les types de demandes peuvent être exécutés dans un système d`e-Sourcing, vous permettant d`économiser du temps supplémentaire qui peut ensuite être dépensé sur les autres étapes de l`approvisionnement stratégique. Au lieu d`envoyer un e-mail non structuré, il est beaucoup plus efficace d`exécuter un RFx dans une application SaaS, telle que DeltaBid. Ce type de logiciel permet au fournisseur de faire une partie de votre travail, par exemple en saisissant des informations d`identification de base dans le système.

En tant qu`acheteur, vous chargez les documents justificatifs (comme ceux décrits dans la section suivante) et vous créez un modèle de tarification. Un modèle de tarification est utile parce qu`il est beaucoup plus facile de comparer les enchères et d`attribuer un gagnant. Afin d`être plus efficace, vous pouvez réellement combiner cette étape et la précédente et exécuter le RFI et RFQ ensemble comme le même événement. Bien qu`il ne soit pas recommandé pour toutes les situations, il peut être très utile pour les entreprises opérant avec un modèle d`entreprise basé sur un projet. Les solutions d`approvisionnement en ligne peuvent également vous aider à bâtir la confiance avec les fournisseurs en montrant que votre RFx est exécuté de manière formelle et professionnelle et que vous prenez des mesures pour atténuer le risque de fuite de devis et de fraude.